BIENVENIDO A TURNOS HN

Ofrece un servicio ágil y organizado con nuestro sistema de gestión de turnos. Mejora la experiencia de sus clientes con una atención rápida y profesional. Ideal para empresas que desean destacar por la calidad de su servicio.

¿Que es Turnos hn?

Es un sistema web para la gestión de tickets de turno, fácil de instalar y utilizar con modalidad multi-sucursal, se adapta a todo tipo de servicios y puede ser utilizado desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, tablet o celular. Nuestro sistema está diseñado para ofrecer una experiencia más ágil y eficiente tanto para el personal como para los usuarios, optimizando la organización del servicio y mejorando la experiencia de atención de los clientes.

Sectores

Turnos HN es ideal para gestionar la atención de un gran flujo de personas en empresas o negocios pertenecientes a distintos sectores como:

Salud

Hospitales, clínicas, laboratorios y consultorios.

Banca y Finanzas

Bancos, cooperativas, casas de cambio.

Gobierno y Administración Pública

Registros civiles, oficinas de impuestos, tránsito, migración.

Retail y Centros Comerciales

Atención en puntos de servicio al cliente, devoluciones, cajas especiales.

Telecomunicaciones

Sucursales de empresas de telefonía o internet.

Servicios Técnicos y Soporte

Centros de reparación, soporte técnico y atención postventa.

Características

Entre las principales caracteristicas se encuentran:

Multi-Sucursal

Gracias a su diseño multi-sucursal y multi-plataforma, se puede ofrecer un servicio ágil y ordenado, sin importar la ubicación. Ideal para empresas que buscan escalar su calidad de servicio de forma simple y eficiente.

Gestión De Colas Multi-Servicios

La gestión de colas-multiservicios permite organizar y atender diferentes áreas o tipos de servicio desde un mismo sistema, asignando turnos de forma eficiente según la necesidad del cliente.

Contenido Multimedia

Reproducción de contenido multimedia en pantalla durante la espera, ya sea con fines informativos, publicitarios o de entretenimiento.

Multiplataforma

El acceso multiplataforma permite que tanto el personal como los usuarios interactúen con el sistema desde cualquier dispositivo sin la necesidad de realizar instalaciones complicadas.

Personalización de Interfaz

La interfaz del sistema puede adaptarse al diseño visual, colores y logotipo de la empresa, ofreciendo una experiencia coherente con la identidad de la marca y ajustándose a las necesidades operativas del negocio.

Datos Estadisticos

Genera reportes en tiempo real y análisis históricos sobre tiempos de espera, volumen de atención, eficiencia por empleado o servicio, facilitando la toma de decisiones basada en datos concretos.

Funciones Módulo Administrador

El módulo administrador es el centro de control del sistema, desde donde se gestiona de forma centralizada todo el entorno de atención: usuarios, sucursales, dispositivos, servicios, grupos y puestos de atención. Permite personalizar la interfaz, configurar contenido multimedia en pantalla y acceder a estadísticas clave.

Funciones Principales a Destacar: Gestión de Usuarios Creación de Sucursales Gestión de Equipos Personalización de Interfáz Grupos y Servicios Posiciones Contenido Multimedia Reportes Estadísticos Conoce más detalles

Funciones Módulo Operador

El módulo operador es la interfaz utilizada por el personal de atención para gestionar y llamar turnos. Desde este panel, los operadores pueden visualizar el listado de tickets o turnos, atender a los usuarios, derivar turnos y mantener un flujo de atención organizado y eficiente. Entre la principales funciones a destacar estan:

Funciones Principales a Destacar: Llamada de Tickets Re-asignación de Tickets Pausar Atensión Conoce más detalles

Emisión de ticket

En este apartado las personas eligen el servicio que necesitan y reciben un número de turno para ser atendidas. Está diseñado para que cualquier persona pueda usarlo sin dificultad, ayudando a mantener el orden y agilizar la atención en las distintas áreas o servicios disponibles.

Con nuestro sistema, los usuarios pueden obtener su turno de manera práctica y sencilla a través de un quiosco, sin necesidad de asistencia. Solo deben acercarse, interactuar con la pantalla, visualizar los servicios disponibles y elegir el que necesitan. Al finalizar, el sistema imprime un ticket con su número de turno, indicándoles cuándo serán atendidos. Este proceso organiza la atención, evita confusiones y permite que cada persona espere su turno con mayor comodidad.

Beneficios

En un entorno donde el tiempo es clave, brindamos una experiencia más cómoda y eficiente, Turnos HN no solo mejora la experiencia del cliente, también ayuda a analizar y optimizar la operación diaria de su empresa o negocio.

Accesibilidad Multiplataforma

La accesibilidad multiplataforma permite a la empresa operar de manera más flexible y eficiente, ya que no depende de dispositivos o plataformas específicas para gestionar el flujo de atención.

Esto facilita que el personal administrativo y operativo acceda al sistema desde cualquier equipo, ya sea dentro o fuera de las instalaciones, permitiendo un mayor control y capacidad de respuesta en tiempo real.

Reducción de Tiempos de Espera

Permite saber su posición en la cola, se reduce la incertidumbre y se optimiza el flujo de atención eliminando la necesidad de que los clientes formen filas físicas o esperen sin información clara. Además, el sistema asigna los turnos según la disponibilidad del personal y la carga de trabajo de cada área, lo que agiliza el proceso y evita cuellos de botella. Como resultado mejora significativamente la experiencia del cliente y la eficiencia operativa.

Mejora la Experiencia de Usuario

Mejora la experiencia del cliente al organizar de forma clara y eficiente el orden de atención, eliminando la incertidumbre sobre quién sigue o cuánto falta para ser atendido.

Al visualizar su número en pantallas o recibir indicaciones precisas dentro del establecimiento, el usuario percibe un ambiente más ordenado y profesional. Esto reduce la ansiedad y el malestar que suelen generar las filas desorganizadas, mejora la percepción del servicio y permite que el cliente espere con mayor comodidad. Para la empresa, esto se traduce en una atención más fluida, menor cantidad de reclamos y una imagen positiva frente al público.

Estadisticas

Proporciona a la empresa datos estadísticos y reportes detallados sobre el comportamiento del servicio o volumen de atención por área, etc. Esta información permite tomar decisiones basadas en datos reales, facilitando la optimización de recursos, la mejora de procesos y la identificación de posibles cuellos de botella. Además, los reportes ayudan a planificar horarios, ajustar la cantidad de personal según la demanda y evaluar la calidad del servicio ofrecido.

Mejor uso de los recursos humanos

Mejora el uso del recurso humano al automatizar la organización y distribución de los clientes, lo que permite al personal enfocarse en la atención directa en lugar de tareas repetitivas como el control manual de filas.

Con datos precisos y visualización en tiempo real, los encargados pueden tomar decisiones rápidas sobre la asignación de personal a servicios con mayor carga, lo que evita tiempos muertos o sobrecarga de trabajo en ciertas áreas.

Contáctanos

Si deseas obtener más información puedes contactarnos a través de nuestros diferentes medios de comunicacíon disponibles:

Dirección

Col. 15 de Septiembre, Plaza Frank´s Corner, 2do Piso, Cubiculo Número 7.

Teléfono

+(504) 2280-4600

Correo Electrónico

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